在电商行业,“618”和“双十一”等大型促销活动已成为年度销售狂欢,吸引了亿万消费者的目光。对于电商企业来讲,“618”和“双十一”无疑是一年中的两次大考,不少电商企业甚至在员工的工位挂起了“决战618”等口号,可见618与双十一为电商企业带来的价值是巨大的。

活动期间对于电商企业来讲,不仅仅能够促进销售额增长、提升品牌知名度,同时也是一个拓展市场份额、优化库存管理的重要契机,因此在营销维度,大促活动都是每家电商企业的“必争之地”。

与此同时,大促期间也对电商企业的财务管理能力提出了更高的要求。对于财务来讲,电商平台的营销收入精细化核算存在着以下挑战:

1、交易规模巨大: 电商企业的交易量会在活动期间形成一个爆发性的增长,订单交易往往十分庞大,交易频繁,对财务系统的承载能力提出巨大挑战。

2、收入确认复杂: 活动期间存在着预售、折扣、优惠券、返现等多种销售策略,并且为了增加促销力度,还会存在商家券、Combo组合商品等促销策略,多变的业务形态为财务核算提出了更复杂的核算要求。

3、税务处理: 促销活动可能涉及复杂的税务问题,如增值税、所得税等,需要及时准确地处理税务申报和缴纳。

4、退换货处理: 交易量激增的同时,意味着整体退换货量也会增加,对于跨账期的收入预提以及入账红冲都需要频繁处理,手动处理不仅耗时,而且容易出错,影响客户满意度。

5、营收分析: 财务另一个重要的角色即提供即时、准确的营收业务分析报告,但在活动期间的广告投入、优惠成本与实际营收的分析,为未来角色提供数据依据。但海量交易数据所带来的数据分析难度的提升也是对财务的一大挑战。

那么在一年两次的“大考”活动下,财务如何才能解放双手?让自己不在“忙碌”?

用友BIP收入云专为电商企业打造的交易级业财融合服务模型,帮助电商企业在“大考”中考出好成绩,那用友BIP收入云是如何实现的呢?

用友BIP收入云基于大数据底座及社会化交易连接平台,为电商企业提供了一套从订单收入的全业务拉通服务,整体架构如下图所示:

用友BIP收入云,从以下几方面帮助电商企业完成精细化核算:

1、获取:获取作为电商企业交易精细化核算的第一步,需要不断的积累和迭代,通过统一的服务整合,完成对电商平台的交易、资金、物流等信息的自动获取。

用友BIP收入云通过低代码的对接连接工具,目前已连接30+电商平台,实时获取电商平台结算及订单数据,同时依赖用友银企联的资金连接能力,完成了银行及支付机构的全量连接,使获取数据实现一键接入,全量连接。

2、清洗:海量的电商交易及资金数据完成获取后,用友BIP收入云通过大数据引擎,对全量数据进行统一的清洗处理,通过数据校验引擎、数据稽核引擎、数据去重引擎对不同平台、不同类型数据进行一次完整性、准确性、一致性的校验;同时通过数据转换引擎将不同平台同类型数据进行统一标准化整合,形成统一的订单池、账单池、费用池、资金池以及发票池等;让我们数据接入变的可信、可靠,并自动化处理异常、重复数据,为后续电商资金管理提供完整的数据基础。

3、拆分:有了完整的电商数据基础,用友BIP收入云通过数据转换引擎及规则化数据加工引擎对于电商资金账单进行各维度分拆及整合,商品购买收入、运费、费用项、税费、补贴项、优惠抵扣、返利项、抵扣项、佣金项、保险扣项等;确保每一项费用都有明确的归属和说明。并针对组合商品、赠品折扣折让、费用分摊等特殊规则提供单项拆分规则引擎,可按企业内部要求进行分拆处理。通过账单拆分及组合,可形成不同类型单据池,通过单锯池属性配置不同的入账及对账规则,形成数据切片,为自动化入账及资金管理提供更深入的数据基础。

4、对账:电商对账是一个繁琐而复杂的对账过程,需要通过海量的交易数据与资金数据的对比,来确认时间性、数据性以及技术性所导致的差异。用友BIP收入云通过引入“滚动池”的对账模式,将对账与会计期间融合,通过滚动式对账来进行差异的跟踪、调整、自动化处理,提升对账效率,降低差错率。使海量数据的对账变的方便、快捷,不再成为财务管理电商平台的痛点问题。

5、入账:用友BIP收入云电商司库的一个重要的特点在于加速业财融合。通过电商数据接入、电商费用拆分、电商业财对账形成结果数据,在每一个订单节点形成不同的财务事务;如:商品发货形成发出商品,客户确认收货形成收入确认。并通过事项会计法,将交易级电商数据实时转换为会计事务,做到实时核算,提升财务做账效率。

用友BIP收入云依托其强大的大数据引擎和社会化连接运营服务,成功构建了独具电商特色的业财融合模型,该模型以订单到收入的流程为核心,为电商企业提供了精准、即时且高效的电商平台数据管控能力。这不仅显著提升了财务核算的效率和准确性,还为整体营销分析提供了坚实可靠的数据支持。通过这一创新解决方案,我们的公司能够在“618”等电商大促期间实现财务工作的高效运转,确保收入分析的全面在线化,真正实现了财务工作的轻松应对与精准决策。